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【職場(chǎng)】養成4種工作習慣,你將前途無(wú)量

發(fā)布時(shí)間: 2017-02-11 13:23:30  來(lái)源:兵行天下 wap.cqlqsp.com.cn 點(diǎn)擊數:
導讀:看著(zhù)辦公室堆積的各種文件,你是不是會(huì )瞬間頭大?工作計劃表列出的一排排任務(wù),有沒(méi)有讓你產(chǎn)生練成“分身術(shù)”的沖動(dòng)?有這么多事情要做,但你卻無(wú)從下手。這時(shí)候,該如何拯救“工作”?
 
讓我們暈頭轉向的并不是工作的大勞動(dòng)量,而是我們不知道自己有多少工作、該先做什么。
有時(shí)候,提高效率只需要好的習慣。這四個(gè)工作習慣,你有嗎?
 
1、只留下和你手頭事務(wù)有關(guān)的東西
 
這樣你會(huì )發(fā)現你的工作更容易處理,也更有頭緒可尋。
一家新奧爾良報紙的某位發(fā)行人曾告訴我,他的秘書(shū)幫他清理了一下桌子,結果發(fā)現了一架兩年來(lái)一直找不著(zhù)的打字機。
如果桌子上堆滿(mǎn)了信件,報告、備忘錄之類(lèi)的東西,就足以使人產(chǎn)生混亂,緊張和焦慮的感覺(jué)。更糟的是,它會(huì )讓你覺(jué)得自己已有100萬(wàn)件事要做,可根本沒(méi)時(shí)間做,根本做不完。這種情緒會(huì )使你憂(yōu)慮得患高血壓、心臟病和胃潰瘍。
芝加哥和西北鐵路公司的董事長(cháng)羅西·輸廉斯說(shuō):“一個(gè)書(shū)桌上堆滿(mǎn)了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手邊待處理的一些,就會(huì )發(fā)現他的工作更容易,也更實(shí)在。我把這種清理叫做料理家務(wù)、這是提高效率的第一步。”
如果你到華盛頓的國會(huì )圖書(shū)館去,就會(huì )看到天花板上漆著(zhù)11個(gè)字,這是名詩(shī)人波普寫(xiě)的:“秩序,是天國的第一條法則。”
賓夕法尼亞州立大學(xué)醫學(xué)院的約翰·斯托克教授,在美國醫藥學(xué)會(huì )全國大會(huì )上宣讀過(guò)一篇論文,題目叫做《生理疾病引起的心理并發(fā)癥》。在這篇文章中,他在一項“病人心理狀況研究”的題目下列出11種情況,第一種是:
“一種必要或不得不然的感覺(jué),好像必須做的事情永遠也做不完”。
著(zhù)名的心理治療專(zhuān)家輸廉、山德?tīng)柌┦?,曾用?jiǎn)單的方法治愈了一位病人。
這位患者是芝加哥一家大公司的高級主管,當他初次到山德?tīng)柕脑\所去的時(shí)候,非常緊張、不安,面臨精神崩潰的危險。在就診之前,他的辦公室有三張大寫(xiě)字臺,他把全部時(shí)間都投入工作堆里,可事情似乎永遠干不完。當他與山德?tīng)栒勥^(guò)以后,回到辦公室的第一件事就是清理出一大車(chē)的報表和舊文件,只留一張寫(xiě)字臺,事情一到就馬上辦完。于是,再沒(méi)有堆積如山的公事威脅他,他的工作漸漸有了起色,而且身體也恢復了健康。
前美國最高法院大法官查爾斯·伊文斯·休斯說(shuō):“人不會(huì )死于工作過(guò)度,卻會(huì )死于浪費和憂(yōu)慮。”
 
2、區分事情的重要程度來(lái)安排工作順序
 
創(chuàng )辦遍及全美的市務(wù)公司的亨瑞·杜哈提說(shuō),不論他出多少錢(qián)的薪水,都不可能找到一個(gè)具有兩種能力的人。
這兩種能力是:第一,能思想。第二,能按事情的重要次序來(lái)做事。
查爾斯·盧克曼,從一個(gè)默默無(wú)聞的人,在12年內變成了培素登公司的董事長(cháng),每年10萬(wàn)美元的薪金。另外還有100萬(wàn)美元的進(jìn)項。他說(shuō)他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所說(shuō)的幾乎不可能同時(shí)具備的那兩種能力。盧克曼說(shuō):“就我記憶所及,我每天早上五點(diǎn)鐘起床,因為那時(shí)我的頭腦要比其他時(shí)間更清楚。這樣我可以比較周到地計劃一天的工作,按事情的重要很度來(lái)安排做事的先后次序。”
富蘭克林·白吉爾是美國最成功的保險推銷(xiāo)員之一,他不會(huì )等到早晨五點(diǎn)才計劃他當天的工作,他在頭一天晚上就已經(jīng)計劃好了。他替自己訂下一個(gè)目標——一天里賣(mài)掉多少保險的目標。如果沒(méi)有完成,差額就加到第二天,依此類(lèi)推。
如果肖伯納沒(méi)有堅持先做的事情就先做這一原則,那他一輩子就只能做銀行出納而不會(huì )成為戲劇家了。他擬定了計劃,每天必須寫(xiě)作至少五頁(yè),他這樣工作了九年。
就連漂流到荒島上的魯濱遜都有一個(gè)按小時(shí)制訂的計劃表。
當然,一個(gè)人不可能總按事情的重要程度安排計劃,但按計劃做事,絕對要比興之所至去做好得多。
 
3、遇到問(wèn)題,立即解決,不要拖延
 
我以前的一個(gè)學(xué)生,已故的H·P·霍華告訴我,當他在美國鋼鐵公司擔任董事的時(shí)候,開(kāi)起董事會(huì )總要花很長(cháng)的時(shí)間,會(huì )議要討論很多問(wèn)題,但有結果的卻很少。最后,董事會(huì )的每一位董事都得帶著(zhù)一大包文件回家看。
后來(lái),霍華先生說(shuō)服了董事會(huì ),每次開(kāi)會(huì )只討論一個(gè)問(wèn)題,然后做出結論,不耽擱、不拖延。這樣所得的決議也許需要研究更多的資料。但是,在討論下一個(gè)問(wèn)題前。這個(gè)問(wèn)理一定能形成決議?;羧A先生告訴我,改革的結果非常驚人,也非常有效,所有的陳年舊帳都了結了。日歷上干干凈凈的,董事們也不必帶著(zhù)大包文件回家,大家也不再為沒(méi)有解決的問(wèn)題而憂(yōu)慮。
這是個(gè)很好的辦法,不僅適用于美國鋼鐵公司的董事會(huì ),也適用于你和我。
 
4、學(xué)會(huì )如何組織、分層負責和監督
 
很多商人都在自掘墳墓,因為他們不懂得怎樣把責任分攤給其他人,而堅持事必親躬。其結果是,很多枝節小事使他手忙腳亂,他總覺(jué)得匆忙、焦慮和緊張。
一個(gè)經(jīng)管大事業(yè)的人,如果沒(méi)有學(xué)會(huì )怎樣組織、分層和監督,那他很可能在50多歲、60出頭的時(shí)候死于心臟病。
我過(guò)去覺(jué)得分層負責非常困難,而負責人如不理想也會(huì )產(chǎn)生災難,但一個(gè)做上級主管的人如果想避免憂(yōu)慮、緊張和疲勞,那他必須這樣做不可。
 
來(lái)源:《卡耐基成功之道全書(shū)》,如果您認為標注與事實(shí)不符,請告知我們。

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